Transformando la Gestión Documental
Ofrecemos soluciones digitales integrales para gestionar documentos, automatizar procesos y proteger la información empresarial. Nuestro sistema te permite centralizar, controlar y acceder a tus archivos de forma segura, eficiente y desde cualquier lugar.
¿Quiénes Somos?
“Innovación que Ordena tu Mundo Empresarial”
Somos líderes en soluciones digitales para la gestión documental. Con más de 20 años de experiencia, ayudamos a empresas a optimizar sus procesos, reducir el uso de papel, y garantizar la seguridad de su información con tecnología de punta y atención personalizada.
¿Por qué implementar la gestión documental?
Implementar la gestión documental es clave para que las empresas mantengan el control total sobre su información.
Reducción de costos
Evita pérdidas por documentos extraviados, reduce el uso de papel y ahorra espacio físico.
Mayor productividad
Encuentra lo que buscas en segundos, automatiza flujos y elimina tareas repetitivas.
Seguridad de la información
Protege tus datos con respaldo en la nube, cifrado SSL y control de accesos.
¿Qué ofrece Control Online?
Funcionalidad
✅ Digitalización masiva
✅ Gestión por flujos
✅ Almacenamiento seguro
Beneficio Clave
✅ Convierte papel en archivos digitales
✅ Firmas legales desde cualquier lugar
✅ Configura procesos con reglas lógicas
¿Por qué es importante?
✅ Ahorro de espacio y acceso inmediato
✅ Flujo más ágil, sin desplazamientos
✅ Eficiencia operativa y menos errores
Beneficios Reales que Transforman tu Empresa
🔹 Reducción de costos operativos hasta un 40%
🔹 Eliminación del uso de papel y espacio físico
🔹 Acceso rápido y seguro a la información
🔹 Mejora de cumplimiento normativo
🔹 Aumento de la productividad del equipo
🔹 Control total y trazabilidad de procesos
Transforma tu Empresa con Gestión Documental Inteligente
En un mundo donde la información crece a un ritmo acelerado, tu empresa no puede quedarse atrás. La gestión documental no es solo digitalizar archivos, es garantizar el control, seguridad y eficiencia operativa en cada proceso.
Servicios
Firma Electrónica
Nos aseguramos de que tu firma electrónica cuente con toda la validez legal para que la puedas usar con seguridad, confianza y transparencia.
Mesa de ayuda
Disponemos de un centro de atención para mantener el contacto constante con nuestros clientes y mantener su SGDEA siempre al día.
Alojamiento en la Nube
Contamos con alianzas confiables y seguras para que su información siempre esté disponible desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.
PQRSD WEB
Nuestro centro de atención siempre está disponible para brindar ayuda, soporte y seguimiento a los usuarios.
Digitalización Documental
Transformamos tus archivos en papel en documentos digitales organizados, accesibles y seguros, con escaneo masivo y clasificación inteligente.
Consultoría en Gestion Documental
Organizamos la información según tipos documentales específicos: contables, legales, históricos, clínicos o académicos, facilitando su búsqueda y control.
Más de 1.000 empresas depositaron su confianza en nosotros
Hemos trabajado con entidades gubernamentales, petroleras, salud, hidroeléctricas, pymes y grandes corporaciones en toda Colombia. Empresas de alto nivel confían en Control Online para digitalizar su información y optimizar sus procesos documentales con seguridad y eficiencia comprobada.
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